Praca w Willi Decjusza 20.12.2023
Szukamy specjalisty do pracy w Centrum Konferencyjny.
Dyrektor Instytutu Kultury Willa Decjusza ogłasza nabór na stanowisko Specjalisty w Centrum Konferencyjnym.
Oferujemy:
- stabilne zatrudnienie w instytucji kultury Miasta Krakowa
- wynagrodzenie adekwatne do posiadanych kwalifikacji zgodne z Regulaminem Wynagrodzeń oraz dodatek za wieloletnią pracę w zależności od posiadanego stażu pracy, dodatek (prowizja)
-możliwość rozwoju zawodowego w środowisku międzynarodowym
- ciekawą, odpowiedzialną i pełną wyzwań pracę w przyjaznej atmosferze
Od kandydatów przystępujących do naboru oczekujemy:
Wymagania niezbędne:
- dyspozycyjności w podjęciu zatrudnienia w krótkim terminie
- doświadczenie w pracy z publicznością, interesariuszami (organizacja wydarzeń, praca z klientem)
- znajomości języka angielskiego w stopniu komunikatywnym
Mile widziane:
- doświadczenie w pracy w branży kongresowej lub eventowej, muzealnicznej
- znajomość innych języków obcych
- doświadczenie w realizacji kampanii promocyjnych/informacyjnych
- umiejętność planowania i organizowania własnego stanowiska pracy
Do zakresu obowiązków wykonywanych na stanowisku będzie należało:
- organizacja procesu udostępniania obiektu (dni otwarte, zwiedzanie grup zorganizowanych)
- pozyskiwanie klientów poprzez prowadzenie działań marketingowych
- prowadzenie oraz nadzór na działaniem kont/profili Centrum Konferencyjnego
- przygotowanie dokumentacji, zgodnie z wewnętrznymi procedurami
- utrzymywanie kontaktu z klientem przed, w trakcie i po wydarzeniu
- koordynacja przygotowania przestrzeni do realizowanych wydarzeń
- nadzór nad przebiegiem wydarzeń
koordynacja logistyki, techniki oraz obsługi wydarzeń komercyjnych i wydarzeń programowych realizowanych przez IKWD
- współpraca z podmiotami zewnętrznymi w zakresie niezbędnym do realizacji zadań Centrum
- realizacja zakupów bieżących niezbędnych do prawidłowej działalności Centrum
- przygotowanie sprawozdań z działalności Centrum Konferencyjnego oraz innych zestawień i raportów bieżących
Warunki pracy i płacy oferowane kandydatom:
- stanowisko: specjalista w Centrum konferencyjnym
- wymiar czasu pracy: cały etat
- wynagrodzenie miesięczne zgodne z Regulaminem wynagrodzeń Instytutu Kultury Willa Decjusza oraz dodatek za wieloletnią pracę w zależności od posiadanego stażu pracy, dodatek (prowizja)
Zgłoszenia na ogłoszony nabór (CV i list motywacyjny) składa się osobiście, drogą elektroniczną na adres e-mail: rekrutacja@willadecjusza.pl lub listownie na adres Instytut Kultury Willa Decjusza, ul. 28 lipca 1943 17a, 30-233 Kraków w terminie do 31 grudnia 2023. Zgłoszenia przesłane po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane. O terminie rozmów kwalifikacyjnych kandydaci będą informowani telefonicznie. Instytut Kultury Willa Decjusza zastrzega sobie prawo do niedokonania wyboru kandydata.
Prosimy o zawarcie w CV klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celu rekrutacji zgodnie z art.6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016 / 679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95 / 46 / WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. informujemy, iż administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Instytut Kultury Willa Decjusza z siedzibą w Krakowie przy ul. 28 lipca 1943 17a.
Pełny tekst polityki prywatności: https://willadecjusza.pl/polityka-prywatnosci
Oferujemy:
- stabilne zatrudnienie w instytucji kultury Miasta Krakowa
- wynagrodzenie adekwatne do posiadanych kwalifikacji zgodne z Regulaminem Wynagrodzeń oraz dodatek za wieloletnią pracę w zależności od posiadanego stażu pracy, dodatek (prowizja)
-możliwość rozwoju zawodowego w środowisku międzynarodowym
- ciekawą, odpowiedzialną i pełną wyzwań pracę w przyjaznej atmosferze
Od kandydatów przystępujących do naboru oczekujemy:
Wymagania niezbędne:
- dyspozycyjności w podjęciu zatrudnienia w krótkim terminie
- doświadczenie w pracy z publicznością, interesariuszami (organizacja wydarzeń, praca z klientem)
- znajomości języka angielskiego w stopniu komunikatywnym
Mile widziane:
- doświadczenie w pracy w branży kongresowej lub eventowej, muzealnicznej
- znajomość innych języków obcych
- doświadczenie w realizacji kampanii promocyjnych/informacyjnych
- umiejętność planowania i organizowania własnego stanowiska pracy
Do zakresu obowiązków wykonywanych na stanowisku będzie należało:
- organizacja procesu udostępniania obiektu (dni otwarte, zwiedzanie grup zorganizowanych)
- pozyskiwanie klientów poprzez prowadzenie działań marketingowych
- prowadzenie oraz nadzór na działaniem kont/profili Centrum Konferencyjnego
- przygotowanie dokumentacji, zgodnie z wewnętrznymi procedurami
- utrzymywanie kontaktu z klientem przed, w trakcie i po wydarzeniu
- koordynacja przygotowania przestrzeni do realizowanych wydarzeń
- nadzór nad przebiegiem wydarzeń
koordynacja logistyki, techniki oraz obsługi wydarzeń komercyjnych i wydarzeń programowych realizowanych przez IKWD
- współpraca z podmiotami zewnętrznymi w zakresie niezbędnym do realizacji zadań Centrum
- realizacja zakupów bieżących niezbędnych do prawidłowej działalności Centrum
- przygotowanie sprawozdań z działalności Centrum Konferencyjnego oraz innych zestawień i raportów bieżących
Warunki pracy i płacy oferowane kandydatom:
- stanowisko: specjalista w Centrum konferencyjnym
- wymiar czasu pracy: cały etat
- wynagrodzenie miesięczne zgodne z Regulaminem wynagrodzeń Instytutu Kultury Willa Decjusza oraz dodatek za wieloletnią pracę w zależności od posiadanego stażu pracy, dodatek (prowizja)
Zgłoszenia na ogłoszony nabór (CV i list motywacyjny) składa się osobiście, drogą elektroniczną na adres e-mail: rekrutacja@willadecjusza.pl lub listownie na adres Instytut Kultury Willa Decjusza, ul. 28 lipca 1943 17a, 30-233 Kraków w terminie do 31 grudnia 2023. Zgłoszenia przesłane po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane. O terminie rozmów kwalifikacyjnych kandydaci będą informowani telefonicznie. Instytut Kultury Willa Decjusza zastrzega sobie prawo do niedokonania wyboru kandydata.
Prosimy o zawarcie w CV klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celu rekrutacji zgodnie z art.6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016 / 679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95 / 46 / WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. informujemy, iż administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Instytut Kultury Willa Decjusza z siedzibą w Krakowie przy ul. 28 lipca 1943 17a.
Pełny tekst polityki prywatności: https://willadecjusza.pl/polityka-prywatnosci