Informacja dotycząca stosowania monitoringu wizyjnego w IKWD
Informacja dotycząca stosowania monitoringu wizyjnego w Instytucie Kultury Willa Decjusza
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679
z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych
osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy
95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L Nr 119, s. 1) – dalej RODO
− informujemy, że:
Administratorem danych osobowych zapisanych w systemie monitoringu jest Instytut Kultury
Willa Decjusza, mający siedzibę w Krakowie (30-233), ul. 28 Lipca 1943 17a.
Inspektor Ochrony Danych. Został wyznaczony Inspektor Ochrony Danych, z którym może się
Pan/Pani skontaktować w sprawach ochrony swoich danych osobowych, korzystając z adresu
e-mail: willa@willadecjusza.pl lub pisząc na adres naszej siedziby.
Cele i podstawy prawne stosowania monitoringu. Monitoring prowadzony jest w celu
zapewnienia bezpieczeństwa i porządku oraz ochrony mienia oraz zapewnienia bezpieczeństwa
osób przebywających na terenie Instytutu Kultury Willa Decjusza.
W ramach monitoringu przetwarzane są dane osobowe osób zarejestrowanych przez kamery
zainstalowane na terenie Instytutu Kultury Willa Decjusza. Przetwarzanie danych osobowych jest
niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c
RODO), polegającego na zapewnieniu bezpieczeństwa osób i mienia przez Administratora oraz
ochrony jego praw:
a) art. 5 ust. 1 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia.
b) art. 1 ustawy z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności
kulturalnej (Dz.U. z 2018 r. poz. 1983)
Zakres stosowania monitoringu
Monitoring wizyjny obejmuje Zakres monitorowanego terenu obejmuje:
a) teren wokół Willi Decjusza wraz z parkingami,
b) teren wokół Domu Łaskiego,
c) parter kamiennej klatki schodowej Willi Decjusza,
d) Hol główny na parterze Willi Decjusza,
e) Salę Lubomirskich i Salę Czartoryskiej na I piętrze Willi Decjusza.
Okres przechowywania danych
Dane w systemie monitoringu wizyjnego są przechowywane przez około 10 dni od dnia zapisu,
po czym zostają usunięte poprzez nadpisanie.
W przypadku, w którym nagrania obrazu stanowią dowód w postępowaniu prowadzonym na
podstawie prawa lub została powzięta wiadomość, iż mogą one stanowić dowód w postępowaniu,
termin określony powyżej ulega przedłużeniu do czasu prawomocnego zakończenia
postępowania.
Prawa osób, których dane dotyczą
Osoba zarejestrowana przez system monitoringu ma prawo do dostępu do danych osobowych
oraz ograniczenia przetwarzania. Prawa osób objętych monitoringiem obejmują m.in.:
a) prawo do informacji o istnieniu monitoringu w określonym miejscu, jego zasięgu, celu, nazwie
podmiotu odpowiedzialnego za system monitoringu wizyjnego, jego adresie i danych do
kontaktu;
b) prawo dostępu do nagrań w uzasadnionych przypadkach;
c) prawo żądania usunięcia danych jej dotyczących;
d) prawo do anonimizacji wizerunku na zarejestrowanych obrazach i/lub usunięcia dotyczących
jej danych osobowych;
e) prawo do przetwarzania danych przez ograniczony czas.
f) prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych
jeśli osoba których przetwarzanie danych dotyczy sądzi, że przetwarzanie danych osobowych
narusza przepisy unijnego rozporządzenia RODO.
Odbiorcy danych. Dostęp do Pana/Pani danych mają jedynie upoważnieni pracownicy
Administratora. Administrator zastrzega sobie prawo ujawnienia wybranych informacji
dotyczących osoby, której dane dotyczą, właściwym organom bądź osobom trzecim, które zgłoszą
żądanie udzielenia takich informacji, w oparciu o odpowiednią podstawę prawną oraz zgodnie z
przepisami obowiązującego prawa.
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679
z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych
osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy
95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L Nr 119, s. 1) – dalej RODO
− informujemy, że:
Administratorem danych osobowych zapisanych w systemie monitoringu jest Instytut Kultury
Willa Decjusza, mający siedzibę w Krakowie (30-233), ul. 28 Lipca 1943 17a.
Inspektor Ochrony Danych. Został wyznaczony Inspektor Ochrony Danych, z którym może się
Pan/Pani skontaktować w sprawach ochrony swoich danych osobowych, korzystając z adresu
e-mail: willa@willadecjusza.pl lub pisząc na adres naszej siedziby.
Cele i podstawy prawne stosowania monitoringu. Monitoring prowadzony jest w celu
zapewnienia bezpieczeństwa i porządku oraz ochrony mienia oraz zapewnienia bezpieczeństwa
osób przebywających na terenie Instytutu Kultury Willa Decjusza.
W ramach monitoringu przetwarzane są dane osobowe osób zarejestrowanych przez kamery
zainstalowane na terenie Instytutu Kultury Willa Decjusza. Przetwarzanie danych osobowych jest
niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c
RODO), polegającego na zapewnieniu bezpieczeństwa osób i mienia przez Administratora oraz
ochrony jego praw:
a) art. 5 ust. 1 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia.
b) art. 1 ustawy z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności
kulturalnej (Dz.U. z 2018 r. poz. 1983)
Zakres stosowania monitoringu
Monitoring wizyjny obejmuje Zakres monitorowanego terenu obejmuje:
a) teren wokół Willi Decjusza wraz z parkingami,
b) teren wokół Domu Łaskiego,
c) parter kamiennej klatki schodowej Willi Decjusza,
d) Hol główny na parterze Willi Decjusza,
e) Salę Lubomirskich i Salę Czartoryskiej na I piętrze Willi Decjusza.
Okres przechowywania danych
Dane w systemie monitoringu wizyjnego są przechowywane przez około 10 dni od dnia zapisu,
po czym zostają usunięte poprzez nadpisanie.
W przypadku, w którym nagrania obrazu stanowią dowód w postępowaniu prowadzonym na
podstawie prawa lub została powzięta wiadomość, iż mogą one stanowić dowód w postępowaniu,
termin określony powyżej ulega przedłużeniu do czasu prawomocnego zakończenia
postępowania.
Prawa osób, których dane dotyczą
Osoba zarejestrowana przez system monitoringu ma prawo do dostępu do danych osobowych
oraz ograniczenia przetwarzania. Prawa osób objętych monitoringiem obejmują m.in.:
a) prawo do informacji o istnieniu monitoringu w określonym miejscu, jego zasięgu, celu, nazwie
podmiotu odpowiedzialnego za system monitoringu wizyjnego, jego adresie i danych do
kontaktu;
b) prawo dostępu do nagrań w uzasadnionych przypadkach;
c) prawo żądania usunięcia danych jej dotyczących;
d) prawo do anonimizacji wizerunku na zarejestrowanych obrazach i/lub usunięcia dotyczących
jej danych osobowych;
e) prawo do przetwarzania danych przez ograniczony czas.
f) prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych
jeśli osoba których przetwarzanie danych dotyczy sądzi, że przetwarzanie danych osobowych
narusza przepisy unijnego rozporządzenia RODO.
Odbiorcy danych. Dostęp do Pana/Pani danych mają jedynie upoważnieni pracownicy
Administratora. Administrator zastrzega sobie prawo ujawnienia wybranych informacji
dotyczących osoby, której dane dotyczą, właściwym organom bądź osobom trzecim, które zgłoszą
żądanie udzielenia takich informacji, w oparciu o odpowiednią podstawę prawną oraz zgodnie z
przepisami obowiązującego prawa.